مركز تقنية المعلومات

يقوم مركز تقنية المعلومات  بالجمعيه  بمهام تطوير وتشغيل وإدارة الخدمات الإلكترونية المتعلقة باللجان والمكاتب الخارجيه التابعة للجمعيه  إضافة إلى تقديم الاستشارات الفنية التقنية لموظفي اللجان ويعتبر المركز القناة الوحيدة المعتمدة بالجمعيه لكل ما يتعلق بتقنية المعلومات، حيث تتوزع مهام المركز  لمجموعة من الموظفين المتخصصيين في تقديم الدعم الفني للمستفيدين، والتخطيط الاستراتيجي التقني، وتطوير أنظمة المعلومات والبنية التحتية اللازمة للجمعيه والمهام المتعلقة بالحاسب الآلى، ومعالجة البيانات وضمان سلامتها، وتزويد الموظفين بالأجهزة، والبرامج وشبكات الاتصال اللازمة، وتجهيز وربط جميع مواقع الجمعيه بشبكات اتصال معلوماتية آمنه ذات مواصفات قياسية وحمايتها من المخاطر المختلفة بالإضافة إلى جميع المهام المتعلقة بسرية المعلومات وأمنها والأخذ بعين الاعتبار المحافظة على ضمان استمرارية الخدمات لإلكترونية وذلك للوصول إلى أفضل بيئة الكترونية متطور تساعد الجمعيه فى خدمة العمل الانسانى والخيرى .


الرؤية :

العمل على تحويل جمعية صندوق إعانة المرضى الى جمعية تعتمد على نظم المعلومات فى كافة الاليات الاداريه والماليه  

بحيث تعتبر نموذجا يحتذى به في هذا المجال مما يعود بالفائدة على كافة الأصعدة بالجمعيه فى مجال العمل الانسانى والخيرى .


رسالتنا :

يتطلع مركز تقنية المعلومات إلى تطبيق أحدث التقنيات لبناء أفضل بيئة الكترونية متطورة آمنه بما يساهم في مواكبة التطورات وفق المعايير العالمية  ويعتمد ذلك في المحصلة فى الاستخدام الكلي والفعلي لنظم المعلومات والإقلال من استخدام الوسائل الاعتيادية كالورق والنماذج والبيانات المعدة يدويا في جميع مجالات العمل في الجمعيه والذي من شأنه أن يساعد صنّاع القرار على وضوح الرؤية الإستراتيجية وتحقيق الأهداف المرجوة .


أهداف مركز تقنية المعلومات :

١-  تحقيق الأهداف العامة للجمعيه باستخدام تقنية المعلومات فى كافة أنشطة الجمعيه .

٢- العمل على تطوير وتحسين وصيانة تطبيقات الحاسب الآلي لتلبية احتياجات الجمعيه .

٣- اقتراح أوجه الاستفادة من الحاسب الآلي في تنفيذ مهام اللجان في الجمعيه  وإعداد البرامج الخاصة بذلك .

٤-  العمل على صيانة الأنظمة والتطبيقات المستخدمة في الجمعيه .

٥- وضع نظام للصيانة الدورية والطارئة للأجهزة ومتابعة أداء الاجهزة المركزيه والطرفيه بالشبكة الداخليه والخارجيه .

التخصصات الرئيسية والمهام التفصيلية لمركز تقنية المعلومات :

الاختصاص الأول :

إعداد الخطط والنظم المختلفة لاستخدام الحاسب الآلي بمختلف أنشطة الجمعية واللجان التابعة لها والإشراف على هذه الخطط والتنظيم ومعالجة ما قد يعرضها من مشكلات لضمان تحقيق الأهداف المرجوة منها .


تفاصيل مهام الاختصاص وتتمثل فى التالى:

١- إعداد دراسات جدوى للمشروعات المطلوبة في مجال تقنية المعلومات .

٢- إنشاء وتطوير الإجراءات الفنية المتعلقة بالنظم والبرامج بما يتوافق مع احتياجات العمل بالجمعية وإعداد الخطط الدورية والجداول الزمنية لتنفيذ المشروعات المقترحة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة بهذه المشروعات .

٣- الإشراف على اختبار النظم بدقه التي يتم تطويرها للتأكد من سلامتها وتحقيقها الاحتياجات المطلوبة قبل تسليمها للجان المستفيدة .


الاختصاص الثانى :

تجميع ودراسة احتياجات اللجان ومراكز العمل بالجمعية من البرامج  ووضع المواصفات الفنية لها وتصنيف البيانات المرتبطة بكافة عناصر العملية التكنولوجية مما يتعلق بأداء كافة اللجان ومراكز العمل على حسب طبيعه عمل كل لجنة  وتصميم  قواعد البيانات اللازمة وربطها مع بعضها البعض ووضع النظم التي تكفل سير عملها وصيانتها وتمكين مستخدميها من التعامل معها .


تفاصيل مهام الاختصاص وتتمثل فى التالى :

٤-إعداد قواعد البيانات وربطها بعضها البعض .

٥- صيانة قواعد البيانات وتطويرها بصفة دورية .

٦-  إداره آليه النسخ الاحتياطيه لقواعد البيانات بشكل منتظم ودوري .


الاختصاص الثالث :

دراسة احتياجات اللجان ومراكز العمل بالجمعية من الأجهزة ووضع المواصفات الفنية لها والتنسيق مع الجهات المختصة بشأن توفيرها وتوريدها ومتابعتها فنيا .


تفاصيل مهام الاختصاص وتتمثل فى التالى :

١-وضع المواصفات الفنية للأجهزة والبرامج المطلوب اقتناؤها سواء بالشراء أو الاستئجار بالتنسيق مع الجهات المختصة وتجهيز القاعات الخاصة بها لضمان استغلال بالشكل الأمثل.

٢- التنسيق مع الجهات المعنية لوضع المواصفات الفنية الملائمة لأجهزة الاتصال بالحاسب الآلي بالجمعية .


الاختصاص الرابع :

تقديم الاستشارات الفنية والدعم الفني في مجال الأجهزة ونظم الشبكات والاتصالات لمستخدمي الحاسب الآلي .


تفاصيل مهام الاختصاص وتتمثل فى التالى :

١- تقديم الدعم الفنى لشبكات الحاسب الآلي بالجمعية ومتابعة تشغيلها بكفاءة عالية .

٢-وضع النظام الأمني المناسب لحماية أجهزة وشبكات الاتصالات وأجهزة خدمات الانترنت من الفيروسات والها كرز والاختراقات الأمنية .

٣- الإشراف على تقنية أداء الأساليب الفنية والتي تتعلق بشبكة الاتصالات ونقل المعلومات اللازمة من خلال الشبكه المحليه للجمعيه .

٤- تقديم الدعم الفنى والصيانة الدائمة وإصلاح الأعطال الفنية بالشبكات ونظم الاتصالات .

٥-اختيار وتقيم الأجهزة وأدوات الاتصال وتقديم التوصيات الفنية عند إجراء التعديل او التحديث .

٦- تقديم كافة الخدمات المتعلقة بتقديم خدمات الانترنت في الجمعية .

٧- العمل على نشر ثقافة واستخدام الانترنت والبريد الالكتروني في الجمعية .