مركز تقنية المعلومات/ التقرير السنوي

جمعية صندوق اعانة المرضى  /  مركز تقنيه المعلومات /  التقرير السنوي لعام 2015

أنشطة عامة :

١. توفير الدعم الفني الكامل Hardware – Software – Database – Database Backup and Recovery .

٢. تحديث برنامج SMS الرسائل القصيره وذلك لتقديم الخدمات اللازمة للمتبرعين والمرضى من خلال اعداد النظام باللجان التاليه : (اللجنة الطبية - مكتب الجهراء - اللجنة النسائية - اللجنة الاعلامية – لجنة تنميه الموارد - الإدارة ) .

٣. تحديث 95 % من اجهزة موظفى اللجان لأنظمة التشغيل لموظفي اللجان الى نظام windows 7 Microsoft .

٤. تحديت برنامج الأعمال المكتبية Ms office على كافة أجهزة الجمعية، وتمكين الموظف من تحويل ملفات الوورد إلى PDF للمراسلات عبر البريد الالكترونى.

٥٥. إدارة منظومة البريد الالكتروني الداخلي لكافة موظفي الجمعية وتدريب أي موظف على استخدام البريد الخاص به Outlook، وإضافة عناوين البرد الالكتروني للموظفين على عناوين البريد الخاص بكل موظف .

٦.استخدام الشبكة الداخلية في عملية مشاركة النماذج الإدارية للشئون الاداريه على كافة مستخدمي الشبكة الداخلية من خلال Map Drive Forms بحيث يستطيع أي موظف سواء في الإدارة أو أي فرع من أفرع الجمعية الوصول لهذا النماذج والوصول للملف المطلوب .

٧. تحديث دورى لنظام الــ End Point 5 Antivirus ومتابعه أداؤه بشكل جيد بشكل يومي عدد 100 جهاز كمبيوتر .

٨. متابعه الجدول اليومي لعمليات النسخ الاحتياطي لقواعد البيانات وتفريغ البيانات خارج الأجهزة المركزية Server NAS Storage مع ايداع نسخة كل فترة في خزينة البنك .

٩. زيادة مساحة التخزين الخاصة بكل موظف وكل لجنة داخل المقر الرئيسي وذلك بزيادة حجم NAS Storage من 1 T.B الى 8 T.B .

١٠. توفير كافة المتطلبات الفنية لكافة لجان الجمعية بالمقر الرئيسي والفروع الخارجية . على سبيل المثال :أجهزة كمبيوتر – طابعات – اسكنر – أجهزة بصمة – كاميرات مراقبة - أحبار.

١١. التحديث الدوري لموقع الجمعية الالكتروني، ومتابعه خدمة التبرع الآلي K-Net Online وتزويد الإدارة بالتقارير.

١٢. تحديث لوحة التحكم الخاصة التبرع الآلي K-Net Online.


مشروع المبنى الجديد للجمعيه:

من خلال اشتراك موظفى مركز تقنية المعلومات فى لجنة إنهاء أعمال المقر الجديد والانتقال الى المبنى بشكل نهائى فقد قام اعضاء مركز تقنية المعلومات بالمهام التاليه والتى من شأنها أددت الى الانتقال الى المبنى الجديد بحمد الله بسهوله ويسر وسنقوم بسرد مختصر لكافة المهام والتى اسندت الى مركز تقنية المعلومات من خلال تكليف من اللجنة الرئيسية لمقر الجمعيه الجديد وتم انجازها فى خلال عام 2015 وهى كالتالى :

١. معاينة الشبكة الداخليه للمبنى والتنسيق مع مقاول الكهرباء على تغيير كافة نقاط الهاتف من كيبلات RJ 11 الى كيبلات CAT6 . مما ادى الى مضاعفة نقاط الشبكة داخل المبنى بالكامل من 150 نقطة الى 306 نقطة تم توصيلها على غرفة السرفر المركزية .

٢. تم تحديد 3 انواع من الكيبلات للمقاول من افضل 3 انواع بالسوق العالمى وذلك لاختيار نوع منها بديلا عن النوع المحلى المسجل بكراسة الشروط .

٣. تم اعداد المخطط الداخلى لنقاط الشبكة الداخليه وذلك لجلب عروض اسعار لانهاء أعمال الشبكة الداخليه .

٤. بعد دراسة عروض الاسعار تم اسناد مشروع الشبكة الداخليه لشركة Axis Solutions وذلك لانهاء الاعمال الخاصة بالكيبلات وتوريد مفاتيح الشبكة للأدوار الفرعيه والتى بلغ عددها 9 مفاتيح شبكة من نوع HP بالاضافة الى مفاتيح الشبكة الرئيسية بغرفة السرفر المركزيه .

٥. ربط هذه المفاتيح الفرعيه Fiber Optic بمفاتيح الشبكة الرئيسية بغرفة السرفر .

٦. تزويد كافة الادوار بكبائن شبكة مزودة بمزود ( طاقة كهربائية ) يعمل لمدة 30 دقيقة متصله فى حالة انفصال التيار الكهربائى .

٧. تم تقديم اقتراح لآعضاء لجنة المقر وذلك لتوفير ( مولد كهربائي ) للمبنى بشكل عام وتمت الموافقة على ذلك وتكليف رئيس مركز تقنية المعلومات بدراسة هذا الامر وتحديد نوع وقدرة المولد المطلوب وتم بالفعل جلب عروض اسعار من المقاول والشركات الاخرى وتم شراء المولد وتركيبة بدون المقاول وتوفير مبلغ وقدره 7000 دينار على الاقل كفرق سعر بين اسعار الشركات والسعر المقدم من المقاول فى لك الوقت .

٨. تم التعاقد على توصيل كيبل Fiber Optic من شركة ISP فاست تلكو وتم انجاز العمل فى مدة اقصاها 45 يوم بديلا عن شركة كوالتى نت التى تم التعاقد معها وفسخ العقد من خلال الشركة نظراً لعدم قدرتها بتنفيذ المشروع فى الوقت المحدد فى العقد المبرم بيننا .

٩. تم أعادة تصميم غرفة السرفر المركزيه وتجهيزها تجهيز خاص بشكل كامل مع تخصيص لوحة كهربائية لمحتويات غرفة السرفر وتوصيلها على المولد الرئيسي.

١٠. تم توفير نظام تبريد خاص لغرفة السرفر يعمل بتقنية Down Flow بجهاز Libert بقدرة تبريد عاليه تكفى لمحتويات غرفة السرفر حالياً ومستقبلاً .

١١. تم الغاء نظام لاطفاء الخاص بالمبنى الرئيسي لغرفة السرفر وتوصيل الغرفة بنظام اطفاء NAF125 يعمل بتقنية اخماد الحرائق بالفوم حفاظاً على محتويات الغرفة المركزيه من اجهزة سرفرات الخ …

١٢.تم تغيير باب غرفة السرفر من خشب الى باب حديد يتحمل اشتعال النيران لمدة 2 ساعة متصله .

١٣.تم تزويد الغرفة بتظام Access Control يعمل ببصمة الاصبع وكارت خاص بموظفى القسم فقط ،تم تزو يد الغرفة بمزود طاقة كهربائية من نوع APC بقدرة 15000 VA .

١٤.تم توصيل عدد 60 كاميرا مابين كاميرات داخليه وكاميرات خارجية وذلك لتشديد المراقبة على المبنى من الناحية الامنيه .

١٥.تم تزويد الحضانة ( حضانة الصباح ) بعدد 16 كاميرا مابين كاميرات داخليه وكاميرات خارجية .

١٦.تم تزويد المبنى ببدالة اتصال حديثة تعمل بتقنية IP وذلك لربطها بشبكة الاتصال الداخلى والاستفادة من مميزات IP Telephone .

١٧. تم شراء عدد 100 رقم مخصص للجمعيه مسلسل يبدأ من 22052100 - 22052199 .

١٨.تم تزويد الجمعيه بخط ساخن وربط البداله بخدمة 800 وتم التعاقد على رقم مميز ذهبى 1899000

١٩.تم تزويد لجان الجمعيه بتقنيه تسمح لتشغيل عدد 12 فاكس داخلى على نظام Analog System مع ربطها بالبداله الجديدة .

٢٠. تم تزويد خدمة الانترنت للمقر الجديد بسرعة 20 MB .

٢١. تم الغاء كافة اشتراكات الانترنت للفروع وتزويد الفروع بالخدمة من المقر الرئيسي.

٢٢. تم تزويد كافة الفروع بسرعة 2 MB Data link لكل فرع من فروع الجمعيه الخارجية .

٢٣. تم حتى الان ربط عدد 3 فروع من اجمالى 5 فروع والباقى هم الحضانات فقط .

٢٤. تم تغيير مكونات البوابه الالكترونيه الخاصة بالمدخل الرئيسي للمبنى وتزويد الموظفين بكروت دخول للبوابه Gate Barrier .

٢٥. تم وضع خطة انتقال لموظفى اللجان من المقر القديم بالقادسية الى المقر الجديد وتم الانتقال بحمد الله وعونه وتوفيقة مع انتقال اجهزة السرفر القديمة .

٢٦.توصيل اجهزة اللجان المتصله بالانظمة بالجهاز المركز بغرفة السرفر بالمقر الجديد وتم العمل منذ تقريباً 3 اشهر والحمد لله .

انشطة اللجنة الطبية:

١. تزويد غرفة السيرفر المركزية بجهاز سيرفر خاص بــ Database وفصلها عن الجهاز المركزي مزود بنظام تشغيل Windows Server 2012 .

٢. تزويد الطاقة الاستيعابيه لأجهزة UPSمزود الطاقة الكهربائية للحفاظ على الأجهزة والبيانات من الانقطاع الكهربائي المفاجئ والمتكرر .

٣. التحديث الدوري لنظام اللجنة الطبية ( لمتابعة الحالات المرضية ) وتفعيل النظام على حسب متطلبات اللجنة الاستشارية ومتابعة ما يستجد من طلبات تعمل على تطوير النظام وزيادة مستوى الأمان .

٤. نقل نظام خدمةSMS لمراسلة المرضى على السيرفر الجديد وزيادة رصيد خدمة SMS السنوي .

٥. زيادة سرعة الانترنت 1.5 MB إلى 3 M.B بنفس الاشتراك السنوي دون زيادة مالية .

٦. تجديد خدمة Wireless Data Connection لربط اللجنة الطبية بالمقر الرئيسي .

٧. تشغيل نظام السندات الالكترونية الجديد لاستقبال التبرعات وربطها باللجنة المالية بشكل مباشر .


انشطة اللجنة النسائية:

١. توفير الدعم الفني الكامل على مدار العام.

٢. تشغيل خدمة الانترنت والبريد الالكتروني من خلال MS Outlook .

٣. تفعيل خدمة البريد الالكتروني خاص لكل موظفات اللجنة النسائية ومتاح لمشرفات الأندية.

٤. تشغيل نظام السندات الالكترونية الجديد لاستقبال التبرعات وربطها باللجنة المالية بشكل مباشر .

٥. تشغيل خدمة SMS لخدمة المتبرعين وموظفات اللجنة .

٦. متابعة عدد 15 جهاز بصمة لمتابعة الحضور والانصراف بالمستشفيات شهرياً .


انشطة مكتب الجهراء ومركز السكر:

١. توفير الدعم الفني الكامل على مدار العام .

٢. تشغيل خدمة الانترنت والبريد الالكتروني من خلال MS Outlook.

٣. اعداد الشبكة الداخلية بمكتب الجهراء الجديد بعد اغلاق المقر القديم .

٤. تشغيل نظام السندات الالكترونية الجديد لاستقبال التبرعات وربطها باللجنة المالية بشكل مباشر .

٥. تشغيل خدمة SMS لخدمة المتبرعين .

٦. تشغيل نظام الحضور ولانصراف ( البصمة ) مع ربطه بالاداره .

٧. انتقال موظفى المكتب الى مبنى مركز السكر وتوصيلهم بالشبكة الرئيسيه .


حضانات الجمعية:

حضانة مستشفى مبارك

١. توفير الدعم الفني الكامل على مدار العام .

٢. تحديث الشبكة الداخلية بمقر الحضانة وربط الحضانة بالمقر الرئيسي .

٣. ربط برنامج متابعه الحضور والانصراف بالشئون الاداريه .

٤. تشغيل خدمة الانترنت والبريد الالكترونى من خلال MS Outlook .

٥. المقر جاهز لبدء نظام السندات الالكترونية الجديد وربطها باللجنة المالية بشكل مباشر .

٦. منح صلاحية لمديره حضانة مبارك بمراقبة الحضانة من جهازها الشخصى .

٧. منح صلاحية لمديره عام الحضانات بالتكليف بمراقبة كافة الحضانات من جهازها الشخصى .

٨. منح صلاحية لمديره عام الحضانات بمتابعة نظام الحضور والانصراف من جهازها الشخصى .

٩. تزويد الحضانة بعدد 3 اجهزة كمبيوتر وطابعات .


حضانة مستشفى الجهراء

١. توفير الدعم الفني الكامل على مدار العام .

٢. تحديث الشبكة الداخلية بمقر الحضانة وربط الحضانة بالمقر الرئيسي القادسية .

٣. ربط الحضانة بالمقر الادارى للحضانات بمستشفى مبارك .

٤. ربط برنامج متابعه الحضور والانصراف بالشئون الاداريه.

٥. تشغيل خدمة الانترنت والبريد الالكترونى من خلال MS Outlook.

٦. المقر جاهز لبدء نظام السندات الالكترونية الجديد وربطها باللجنة المالية بشكل مباشر .


حضانة الصباح

١. توصيل الشبكة الداخلية بمقر الحضانة وربط الحضانة بالمقر الرئيسي.

٢. تشغيل نظام البصمة وربط الحضانة ببرنامج متابعه الحضور والانصراف بالشئون الاداريه.


We are using the best social media management social bond & The future of Influencer Marketing